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年会创意方案策划流程 广州庆典策划公司

人气: 发表时间:2020-02-08

临近年底,小伙伴开始热议年会话题:年会该设哪些环节?设置哪些游戏?还有哪些更新颖的创意?接下来由创雅文化为你揭秘如何策划一场完美的年会!

我们HR和负责的领导最好在2-3个月前准备,当然也有部分公司是全权委托的活动策划公司,早就把方案签好了不用愁,但是想要了解年会策划的人员可以来看看复盘一下哦!

一、组织临时小组

我们在策划前,最好是在公司成立一个专门的临时小组来具体的分工负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。

当然在选人这一块上最好是有资源和想法或者懂一点点的人参与其中,需要设计、摄影摄像、文案等专职人员、还要有非常好的执行人员能帮助你做一些采买和物料准备。因为要忙起来的时候,还真的要有专职人员,不然你只能是热锅上的蚂蚁团团转啦!确定好相关人员,就要开始进行策划!

二、确定年会主题

首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。

其次:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。

最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。(ps:这里有一篇详细介绍如何办一场精彩的年会,9个建议给你!)

年会主题

虽然年会的终极目的都是:回顾过去、展望未来。但是每个企业的年会主题还是可以绽放出独特的光彩。可以根据品牌名称、近阶段企业发展状况等,来定位自己的年会主题。

三、确定年会类型

然后要分析我们的年会是想要表达哪种形式:年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、公司旅行年会或出国行、年终奖励、公司聚餐、春节联欢晚会等,选好我们想要的一个类型着重的去策划内容。

四、策划流程中的要素

1、年会目的

所有年会无论是答谢客户也好、奖励员工也好、工作总结也好,无非就是由公司领导和员工两个方面来看:公司高层方:讲话讲好、活动做好、年会效果好、公司员工方:吃好、喝好、玩好

2、年会举行的时间

举行时间尽可能选择周五、周末或第二天休息日。

一般来说年会在年前的1个月前举办。当然也会有很多公司年会在年后举行或者结合公司周年一起举办。

3、年会流程的时间安排

这个问题需要细致的开会讨论年会流程,要包含此次年会小组准备工作的时间安排,主持人讲话时间,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。

4、场地的选择建议

选好了场地,就是完成了年会一大年关,大家都知道年底期间场地预定非常火爆,一定要提前,除非你有合作的商务经理留位置,那么年会在场地选择上需要根据我们的年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是公司附近的酒店、度假村、会议中心、体育场等,企业规模小也可以选择一些主题性的场地,需要创意性的场地就需要好好的搜罗一下比较有特色的地方啦!至于场地选择也较为简单,可以咨询相关的活动公司和各大酒店是否有空余进行预约。

5、场地搭建

根据年会的主题和此次年会的类型结合企业Logo进行设计,期间需要去量场地,然后找寻场地方是否有舞台搭建的服务,若没有咨询活动公司是否可以帮进行搭建,各位还需要组织下布置会场,采买相关物料进行盘点、执行。奖品等细节。

6、年会形式:年会的形式通常会选择如下几种:

总结会议+节目表演

这种组合形式基本举行在晚上,一般是比较严肃的进行全员大会。

流程是:主持人上台及串场、领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在节目表演环节中。

7、节目表演+晚宴

这种组合形式呢,节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。如果想要高质量的节目可以迅速学会、不跨台,不尴尬的情况下,建议寻找相关的文化活动公司,进行专业的定制编排节目,老师排练,最后督场等让领导和员工赞不绝口的节目,科技感、高级感爆棚的节目!

8、节目选择

一般来说我们办年会传统的选择种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力,还有部门之间的节目准备,需要一定的时间策划和排练,同时后台音乐和灯光也需要注意力高度集中来配合节目。

最后节目评选:通过员工来投票评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

9、年会会务

大家想必知道会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人,需要有良好的控场能力和应对突发问题能处理问题的人,需要有动手能力和团队精神的人。(否则会像一盘散沙,年会会乱成一团)

会务组的主要工作:

1)专属人员进行洽谈场地、酒店;

2)专属人员进行相关的采购寻找、比价、制作对接、采买物资、收获后查验、准备物料;

3)文案类准备:相关的主持词、感动人物、优秀员工讲述词、颁奖词、演讲词、小品等节目。

4)视频类准备:开场视频、串场视频、歌曲MV、企业文化或年会宣传片制作

5)专属人员去请DJ、主持、外请节目、客户、媒体等

6)活动邀请函的下发通知、制作及宣发;

7)签到处和进场的引领接待以及颁奖礼仪等;

8)有相关的领导负责组织活动和分配任务、把控好每个环节;

9)相关执行人员布置会场、合理分工避免人员的懈怠及偷懒影响质量;

10)相关人员负责节目催场、节目引导上台及下台顺序、活动环节时间把控等;

11)相关的易拉宝、奖杯整理等物资制作;

12)依据一些环节中有可能会突发的状况进行应急处理;配备相关人员做好准备。

做活动是个很复杂的事情,不仅需要你要做到事无巨细,还有有好的团队进行推进,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排,看了这些是不是很清晰了些呢?哈哈还没完!请看下面!!!

10、重中之重!年会预算

年会预算有多重要?就是你和同事想这场年会有多精彩,到最后会因为预算让你接受现实,预算少的企业办的年会和预算多的企业办的年会就像是男朋友表白求婚一样,在排场面上和礼物就可想而知,那么我要做的是怎么在预算少的情况下,让女朋友感动并接受,最后还觉得是世界上最幸福的人,这个就需要你需要想破脑子了!如果实在没办法,交给相关的活动公司吧!

五、预算表及几类支出

场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。

六、年会奖品

年会各企业最彰显大方的表达方式就是礼品,所以我们尽可能选择实用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,也可以每人发一注2元彩票,也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。(女生多的可以选择送口红化妆品,男生多程序员可以选择送键盘)当然销售公司最多的就是现金池,

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七、备选方案

1、员工大厨房:员工中不乏身怀绝艺的大厨,让大家充分展现自己生活中最细腻的一面吧,每人现场做出自己拿手的美味佳肴,一起品尝一起分享,互相学习。连会餐环节都省了。

2、相亲会:世界上最郁闷的就是单相思,最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄怎么办?帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段,成人之美是不是很有意义呢?这个活动和员工大厨房相结合会起到意想不到的效果哦,单身人士展现自己的时候到了。

3、游园庙会:体验式年会备选,让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中,吃着美食、观看民俗文化、学着做手工艺品简直、热闹非凡。

4、悬疑年会:玩过密室逃脱没?玩过解密破案游戏没?设计给力剧本,让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。

5、创意晚会:公司人人都是创意小王子?那我们来个创意节目大比拼好了,看看谁才是真正的创意之星。

6、COS主题年会:部门着装秀、节目秀、模仿当今流行的人物形象或热点事件、放飞自我、沉浸在时尚与快乐中,创意层出不穷!

类似的年会方案还有很多,条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择,但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦,各位根据自己的实际情况做出备选,也同样可以完成有趣的年会。

旅游年会

只要经费允许,大家意愿如此,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。

近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择。

举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性的选择。


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