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大型公司周年庆典应该怎么做?广州会议策划

人气: 发表时间:2019-07-29

公司的周年庆,就好像是“生日宴会”一样。是一个值得纪念的日子。每一个周年,都代表着不同的意义,每一年都是一个新的开始。每一个周年庆典都有不同的含义所在,因此在策划这种活动时,就不能把其他人的案例拿来复制粘贴了。既没有新意,又枯燥无味。那么企业想要办一个公司周年庆典要怎样创新,才能摆脱“一成不变”的庆典活动呢?

一、前期策划

1. 确定周年庆的主题

 每家企业和公司在庆祝周年庆时都是有不同的意义,但无论是什么样的含义,都离不开想要回顾过去多少年的奋斗,一起同心协力的展望未来,期待未来。无论哪个公司,都想要树立自己的形象,体现自己公司的定位。所以在策划时,我们的最终目的是不能偏离这一路线的。

2. 预算的控制

(1)在活动方案中,活动预算表均以审批单的形式,报公司审批后,方可支出。

(2)宣传物料:各种宣传物料包括展架、易拉宝、手提袋、会议流程表、24小时联系卡、签到处、晚会舞台背景、气拱门、气球等,均由设计人员设计后,提交公司审批,有采购部门按照时间节点进行制作。

3. 确定周年庆的形式

  晚宴式:有很多中小型企业在举办周年庆典时,是以晚宴的形式,回顾过去,展望未来。给公司的优秀员工进行奖励,鼓励员工。组织企业会餐,邀请客户,回馈客户。设计制定一些纪念性的礼物。晚宴的节目表演也是一些唱歌舞蹈乐器表演等,还有一些是公司内部员工自行编排的节目。这种周年庆,倒像似年会一样。

 晚会式:但一些大型企业,会把周年庆典举办的盛大一些,例如邀请一些网红、明星来助阵。一起庆祝。这种晚会式的庆典,也是比较适合于大型企业,人多,会更热闹。当然,费用也会比较高

4. 挑选经验丰富的策划公司

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   这一点真的很重要!!!挑选一家跟你意向相同并且经验丰富的策划公司来帮你,会让你少掉很多麻烦事。很多事情你可以直接跟专业的他们沟通。相信,一家经验丰富的活动公司,在与你沟通之后,了解到你想要做主题和方向之后,他们会给出方案,通过方案来看到之后周年庆典展示出来的大致效果。

二、中期执行

  1. 熟悉确认好流程

包括与主持人对接、在场所有工作人员、演艺人员都需要熟悉流程,以免发生意外。

2. 每个环节、节目所对应的灯光、音乐、屏幕都需要在活动开始前,确保准确无误。

  3.应急预案

(1)为了确保活动正常进行,在设置专人确保会议在酒店、公司等区域不被外界因素所打扰;

(2)与会嘉宾人数:与会人数直接关系到会议整体安排、费用支出、活动效果等,因此销售人员应在邀请信发出后确认、会议前确认、客户日程安排确认等。

(3)活动中得客户代表发言环节,应安排1-2名忠诚客户,以防无人发言的情况发生 。


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