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做好这7点让你的企业发布会活动策划万无一失

人气: 发表时间:2019-03-23

 新产品发布活动计划的准备工作需要很长时间,因此我们可以有足够的精力来处理大量的准备工作,新产品发布会的筹备工作主要涉及人员邀请,新闻发布,活动现场,主持人,现场工作,人事和媒体采访等方面,做好以下7点工作将让您的企业发布会活动策划万无一失。

活动策划

1.工作邀请

   负责人已为会议进程做好准备并邀请客人。与受邀媒体和嘉宾确认,或根据具体情况进行调整。当然,最完整的准备工作是与被邀请者进行最后一次电话确认,确认邀请函全部发出,以免丢失任何内容。 

2.新闻稿准备

   新闻发布会向公众开放产品或项目。一份好的新闻稿是新闻发布会的核心。提前准备新闻稿的准备工作,并在活动开始前一天做出最终确认。发言人应做好充分准备。 

3.直播ppt和视频

   在显示和升级过程中,ppt起着至关重要的作用。毕竟,我们没有罗先生的口才。当我们的PPT错误时,它可能是压倒性的,所以有必要做好准备。确认直播视频和扬声器PPT文档。 

4.现场方案布置

   场地布局,现场部署计划的确认。提供物资袋,易拉宝,海报和礼品。设备,产品,物品和信息包都放在现场。 

5.主持人和表演者到位

   在准备时,主持人和表演者也非常重要。在早期阶段,我们应该与主持人,模特和演员一起实施和沟通,并准备主持人的草稿。在主机获得序列后,他应该完全熟悉进程和字符串,以便释放将有一个很好的控制。同时,为主持人和表演者准备服装。 

6.工作人员到位

   积极动员各位员工,为员工和合作伙伴制作紧急联系表。确保执行活动的每个方面。负责登录的人员应将所有登记入住的物品放入。 

7.媒体采访到位

   实施面试安排,与媒体沟通面试大纲,准备受访者的信息;

作为企业发布会活动策划负责人的你记住了吗?

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