第一、查看场地的时候，就需要和酒店销售经理，沟通清楚，酒店除了会场还会提供哪些支持，比如音响、灯光、屏幕、演讲台等等是否可以提供。
第二、根据会场面积及参会预估人数，请酒店画出台型，根据台型，后续可规划座位顺序。
第三、需要进一步确认会议桌布颜色、会议椅子颜色，以及如果有晚宴，晚宴桌布颜色等。
第四、是否提供VIP休息室，方便重要嘉宾提前到场，进行休息。
第五、是否有临时储存间，方便会议前一天，搬运存放会议物资，比如礼品、手提袋、会议物品等。
第六、网络情况，如果会议需要直播，或者现场连线，需要询问酒店是否有宽带，以及带宽大小。
第七、酒店给到的布展时间是什么时候，方便及时告知会议公司进行布展，布展时间最好要充足，布展完后，最好建议有彩排。
第八、付款情况，了解酒店会场预定付款情况及餐标情况。
